วิธีการใช้งานนาฬิกายาม (Guardtour) 

นาฬิกายาม Guardtour เป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการตรวจสอบการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยในพื้นที่ต่าง ๆ โดยเฉพาะในเวลากลางคืน เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเดินตรวจตามจุดต่าง ๆ อย่างถูกต้องและครบถ้วน วิธีการใช้งานนาฬิกายาม Guardtour สามารถทำได้ดังนี้:

1. การเตรียมอุปกรณ์

• นาฬิกายาม Guardtour: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบตเตอรี่เต็มและเครื่องทำงานได้ดี
• จุดตรวจ (Checkpoints): ติดตั้งจุดตรวจในพื้นที่ที่ต้องการ โดยแต่ละจุดจะมีแท็ก RFID หรือตัวระบุตำแหน่งอื่น ๆ แนะนำหลีกเลี่ยงการติดตั้งจุดตรวจพื้นผิวที่เป็นโลหะหรือแม่เหล็ก เพราะจะรบกวนคลื่น RFID ที่ฝังอยู่ใจจุดตรวจ 
• บัตรพนักงาน (Guard ID Card): แต่ละพนักงานรักษาความปลอดภัยจะได้รับบัตรพนักงานส่วนตัว

2. การตั้งค่าเบื้องต้นลงทะเบียนบัตร จุดตรวจ กับโปรแกรมนาฬิกายาม

• โปรแกรมซอฟต์แวร์: ติดตั้งโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการข้อมูลจากนาฬิกายามในคอมพิวเตอร์
• กำหนดจุดตรวจ: กำหนดตำแหน่งและตั้งชื่อจุดตรวจต่าง ๆ ในโปรแกรมซอฟต์แวร์และลงทะเบียนบัตร จุดตรวจ ตัวเครื่องนาฬิกายามให้ Connect กัน
• กำหนดจุดตรวจเหตุการพิเศษ (Event) เช่น ลืมปิดไฟ , น้ำรั่ว, กระจกแตก เพื่อบันทึกและแสดงในรายงานว่ามีสิ่งผิดปกติ
• ตั้งค่าเส้นทางเดินตรวจ พร้อมใส่ชื่อเส้นทาง จากนั้นเลือกจุดตรวจให้อยู่ในเส้นทางที่กำหนดไว้
• ตั้งค่าเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการเดินตรวจสำหรับแต่ละเส้นทาง

3. การใช้งานในเวลาปฏิบัติงาน

• มอบหมายนาฬิกายาม Guard Tour ให้กับพนักงานรักษาความปลอดภัยแต่ละคน
• เริ่มต้นการเดินตรวจ: พนักงานรักษาความปลอดภัยใช้บัตรพนักงานของตนเองแตะที่นาฬิกายามเพื่อเริ่มต้นการเดินตรวจ
• แตะจุดตรวจ: เมื่อเดินตรวจถึงจุดตรวจที่กำหนดไว้ ให้ใช้นาฬิกายามแตะที่แท็ก RFID หรือจุดตรวจ เพื่อบันทึกการเข้าถึงจุดนั้น ๆ
• บันทึกเวลา: นาฬิกายามจะบันทึกเวลาที่แตะจุดตรวจโดยอัตโนมัติ

4. การตรวจสอบข้อมูล

• เมื่อพนักงานรักษาความปลอดภัย เดินตรวจเสร็จสิ้น
• เชื่อมต่อนาฬิกายาม Guard Tour กับคอมพิวเตอร์ด้วยสาย USB ที่อยู่ในชุด
• ดาวน์โหลดข้อมูล: หลังจากการปฏิบัติงานเสร็จสิ้น พนักงานรักษาความปลอดภัยจะต้องดาวน์โหลดข้อมูลจากนาฬิกายามเข้าสู่คอมพิวเตอร์ผ่านโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งไว้
• ตรวจสอบรายงาน: เลือกวัน เดือน ปี เวลา ที่ต้องการดูข้อมูล โปรแกรมจะแสดงรายงานการเดินตรวจ ที่แสดงเวลาที่พนักงานแตะจุดตรวจต่าง ๆ ซึ่งช่วยในการตรวจสอบการปฏิบัติงาน
• สามารถพิมพ์รายงานหรือส่งออกเป็นไฟล์ Exel และ PDF ได้

5. การบำรุงรักษา

• การชาร์จแบตเตอรี่: ชาร์จแบตเตอรี่นาฬิกายามให้เต็มหลังจากใช้งาน
• ตรวจสอบอุปกรณ์: ตรวจสอบนาฬิกายามและแท็ก RFID อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความเสียหาย